学生会全体例会策划书(范文3篇)

学生会全体例会策划书 1

一、例会主题

总结过去工作，规划未来任务，加强学生会内部沟通与协作。

二、例会目的

通过本次例会，让学生会各部门成员清晰了解近期工作进展及成果，明确下一阶段工作目标和重点，促进部门间的交流与合作，提升学生会整体工作效率和凝聚力。

三、例会信息

时间：[具体年月日] [X]点 - [X]点

地点：学校会议室[X]

参会人员：学生会全体成员

四、前期准备

通知发布：提前[X]天通过学生会官方群、短信等方式向全体成员发送例会通知，告知时间、地点、主题及需准备的事项。

资料收集：各部门提前整理本部门近期工作总结及下一阶段工作计划，形成书面报告交至学生会办公室。

场地布置：会议当天提前安排人员布置会场，摆放桌椅、调试音响设备、准备投影仪等。

五、例会流程

环节	时间分配	具体内容
开场致辞	5 分钟	学生会主席发表开场讲话，简要介绍本次例会的目的和议程安排。
部门汇报	每个部门 8 - 10 分钟，总计约 60 - 80 分钟	各部门部长依次上台，通过 PPT 或文档形式展示本部门近期工作完成情况、取得的成绩、存在的问题以及下一阶段工作计划。
自由讨论	20 - 30 分钟	参会成员针对各部门汇报内容进行自由发言，提出疑问、建议和想法，共同探讨解决方案，促进部门间的沟通与协作。
主席总结	10 - 15 分钟	学生会主席对各部门工作进行全面总结和点评，肯定成绩，指出不足，并对下一阶段学生会整体工作提出要求和期望。
结束环节	5 分钟	主持人宣布例会结束，提醒成员做好会后工作安排。

六、后期工作

会议记录整理：学生会办公室成员负责整理会议记录，形成详细的文档，记录会议要点、各部门工作汇报内容、讨论结果及下一步工作安排等。

信息传达：将会议记录及时分享给学生会全体成员，确保每位成员都能了解会议内容和工作要求。对于未能参加例会的成员，安排专人进行信息传达。

跟进落实：各部门按照例会所确定的工作计划和目标，认真组织实施。学生会办公室定期对各部门工作进展进行跟进和检查，确保各项工作顺利推进。

七、注意事项

参会人员需提前 10 分钟到达会场签到，不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况无法参加，需提前向学生会主席请假。

会议期间，请全体人员将手机调至静音或关机状态，避免干扰会议秩序。

各部门汇报内容应简洁明了、重点突出，注重数据和事实支撑，避免冗长繁琐的陈述。

自由讨论环节，鼓励大家积极发言，但要注意发言顺序和礼貌，尊重他人观点。

学生会全体例会策划书 2

一、例会主题

聚焦校园活动，共促学生会发展

二、例会目的

回顾近期校园活动举办情况，总结经验教训，同时集思广益，策划未来活动方案，提高学生会组织活动的能力和质量，增强学生会在校园中的影响力。

三、例会信息

时间：[具体周 X] [X]点 - [X]点

地点：学校阶梯教室[X]

参会人员：学生会全体成员

四、前期准备

活动资料收集：各部门收集近期参与组织的校园活动相关资料，包括活动照片、视频、新闻稿、活动总结等，用于在例会上展示和分析。

意见征集：通过在线问卷的方式向学生会成员征集对近期活动的看法、建议以及对未来活动的创意和想法，提前了解成员的关注点和需求。

物资准备：准备好会议所需的投影仪、麦克风、音响设备、笔记本、笔等物资，确保会议顺利进行。

五、例会流程

环节	时间分配	具体内容
开场视频播放	3 - 5 分钟	播放一段近期校园活动精彩瞬间的视频剪辑，营造轻松活跃的会议氛围，引出本次例会主题。
活动回顾与总结	每个活动 10 - 15 分钟，总计约 40 - 60 分钟	由负责各活动的部门代表上台，通过 PPT 展示详细回顾活动策划、组织实施、现场执行等各个环节，分析活动亮点和不足之处，并提出改进措施。
小组讨论	20 - 30 分钟	将参会人员分成若干小组，围绕“如何提升校园活动质量”“创新活动形式”等话题展开讨论。每个小组推选一名记录员，记录小组成员的讨论要点。
小组代表发言	每个小组 5 - 8 分钟，总计约 20 - 30 分钟	各小组代表依次上台，向全体成员汇报小组讨论结果，分享小组提出的创新性想法和建议。
主席发言与部署	10 - 15 分钟	学生会主席对各部门活动总结和小组讨论成果进行总结发言，肯定大家的努力和付出，同时对下一阶段学生会活动策划和组织工作进行总体部署和安排。
结束环节	5 分钟	主持人宣布例会结束，感谢大家的参与，并提醒成员关注后续工作安排。

六、后期工作

整理讨论成果：学生会办公室对各小组讨论结果进行整理和汇总，形成详细的报告，为后续活动策划提供参考依据。

制定活动计划：根据例会上确定的活动方向和思路，各部门协同合作，制定具体的校园活动计划，明确活动主题、时间、地点、参与人员、活动流程等关键要素。

宣传推广：宣传部根据活动计划，制定相应的宣传方案，通过校园广播、海报、公众号等多种渠道进行宣传推广，提高活动的知晓度和参与度。

七、注意事项

各部门代表在活动回顾环节要提前准备好 PPT 和发言内容，确保能够清晰、准确地展示活动情况。

小组讨论环节要保证每个成员都有机会发言，组长要引导讨论方向，避免讨论偏离主题。

会议过程中要安排专人负责摄影和摄像，记录会议精彩瞬间，为学生会工作留下资料。

学生会全体例会策划书 3

一、例会主题

加强团队建设，提升服务水平

二、例会目的

强化学生会成员的团队意识和服务意识，通过培训和交流活动，提升成员的综合素质和工作能力，打造一支团结、高效、优质的学生干部队伍，更好地为全校师生服务。

三、例会信息

时间：[具体时间段]，分上午场和下午场

上午场：[X]点 - [X]点

下午场：[X]点 - [X]点

 

地点：学校体育馆（上午场）、多媒体教室[X]（下午场）

参会人员：学生会全体成员

四、前期准备

培训资料准备：邀请学校老师或专业人士编写关于团队建设、沟通技巧、服务礼仪等方面的培训资料，制作成 PPT 或手册。

场地布置：上午在体育馆内布置团队拓展训练所需的道具和设施，如绳索、障碍物等；下午在多媒体教室摆放桌椅、调试教学设备。

分组安排：根据学生会成员人数和部门分布情况，将全体成员随机分成若干小组，每组人数尽量均衡，便于开展团队活动。

五、例会流程

环节	时间分配	具体内容
上午场：团队拓展训练
开场动员	10 分钟	学生会主席在体育馆进行开场动员讲话，强调团队建设的重要性，介绍拓展训练的目的、流程和注意事项。
团队组建	20 分钟	各小组在规定时间内选出组长，确定队名、队歌和团队口号，增强小组凝聚力和认同感。
拓展项目开展	约 90 分钟	依次开展多个团队拓展项目，如“齐眉棍”“盲人方阵”“无敌风火轮”等，通过这些项目培养成员的团队协作能力、沟通能力和领导力。每个项目结束后，安排短暂的分享交流时间，让成员分享自己的感受和体会。
总结分享	30 分钟	各小组派代表上台分享拓展训练的收获和感悟，学生会主席对上午的拓展训练进行全面总结，强调团队精神在学生会工作中的重要性。
下午场：服务水平培训与交流
培训讲座	60 - 90 分钟	邀请学校老师或专业人士进行服务水平培训讲座，内容涵盖服务理念、沟通技巧、服务礼仪等方面。通过理论讲解、案例分析、视频演示等方式，让成员深入了解如何提升服务质量。
案例分析与讨论	30 - 40 分钟	给出一些学生会在服务师生过程中遇到的实际案例，组织成员分组进行分析讨论，提出解决方案。各小组代表上台展示讨论结果，共同探讨最佳处理方式。
经验分享与交流	30 - 40 分钟	邀请学生会中优秀成员分享自己在工作中的经验和心得，鼓励其他成员提问交流，互相学习，共同进步。
主席总结与展望	10 - 15 分钟	学生会主席对全天的活动进行总结，对成员提出新的要求和期望，明确今后学生会工作中团队建设和服务提升的方向。
结束环节	5 分钟	主持人宣布例会结束，感谢大家的参与和付出。

六、后期工作

培训反馈收集：通过问卷调查或在线留言的方式收集成员对培训内容和活动形式的反馈意见，了解成员的培训需求和改进建议，为今后的培训活动提供参考。

实践应用监督：在日常学生会工作中，各部门负责人监督成员将培训所学的知识和技能运用到实际工作中，定期进行检查和评估，确保服务水平得到切实提升。

活动总结与宣传：撰写本次例会的活动总结，整理活动照片和视频，通过学生会官方渠道进行宣传报道，展示学生会积极向上的精神风貌和团队建设成果。

七、注意事项

拓展训练过程中，要严格遵守教练的指导和安全规范，确保成员的人身安全。如有身体不适或特殊情况，及时向工作人员报告。

培训讲座和交流环节，成员要认真听讲，积极参与互动，尊重讲师和其他成员的发言。

全天活动安排紧凑，要合理安排休息时间，保证成员有足够的精力参与各项活动。