业务公函格式(范文3篇)

业务公函格式一（咨询函）

标题：关于[具体咨询事项]的咨询函

编号：[公函编号]

致函单位：
[对方单位名称]

正文：
尊敬的[对方单位负责人称呼]：

您好！

我司是[发函方公司名称]，主要从事[简要业务范围]。近期，我司在[具体业务开展过程]中遇到一些问题，特向贵单位致函咨询相关事宜。

具体咨询事项如下：

[问题一详细描述]，不知贵单位在此方面有无相关经验或建议？

[问题二详细描述]，烦请贵单位告知此类情况通常的解决办法。

[问题三详细描述]，若贵单位有相关案例可供参考，恳请提供。

我司希望贵单位能在收到此函后的[X]个工作日内给予回复，以便我司能顺利推进业务。回复可发送至以下联系方式：
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[电话号码]
电子邮箱：[邮箱地址]

感谢贵单位抽出宝贵时间阅读此函，期待贵单位的专业回复。

附件：[如有相关资料需随函附上，可在此列出附件名称]

发函单位：[发函方公司名称]
发函日期：[具体年月日]

业务公函格式二（合作意向函）

标题：关于[合作项目名称]的合作意向函

编号：[公函编号]

致函单位：
[对方单位名称]

正文：
尊敬的[对方单位负责人称呼]：

您好！

我司[发函方公司名称]一直致力于[公司核心业务领域]，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。经过对贵单位的深入了解，我们发现双方在业务领域存在诸多互补之处，因此希望能与贵单位探讨在[合作项目名称]上的合作可能性。

以下是我司关于此次合作的初步设想：

合作目标：通过整合双方资源，实现[具体合作目标阐述，如提高市场占有率、共同开发新产品等]。

合作模式：我们建议采用[具体合作模式，如合资经营、战略联盟、项目合作等]，充分发挥各自优势，实现互利共赢。

合作内容：具体合作内容包括但不限于[详细列举合作涉及的业务板块、产品、服务等]。

我们深知此次合作对于双方的发展都具有重要意义，希望能与贵单位进一步沟通交流，共同商讨合作细节。如果贵单位对此合作意向感兴趣，烦请在收到本函后的[X]个工作日内与我司取得联系。

联系人：[联系人姓名]
联系电话：[电话号码]
电子邮箱：[邮箱地址]

期待与贵单位携手共创美好未来！

附件：[如有公司简介、项目方案等相关资料，可在此列出附件名称]

发函单位：[发函方公司名称]
发函日期：[具体年月日]

业务公函格式三（催款函）

标题：关于[款项所属项目名称]的催款函

编号：[公函编号]

致函单位：
[对方单位名称]

正文：
尊敬的[对方单位负责人称呼]：

您好！

首先，感谢贵单位一直以来与我司[发函方公司名称]的友好合作。

根据双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），贵单位应于[付款截止日期]向我司支付[款项金额及款项性质，如货款、服务费等]共计人民币[大写金额]元（小写：￥[具体小写金额]元）。然而截至今日，我司仍未收到该笔款项。

现特致函贵单位，请贵单位在接到本函后的[X]个工作日内，务必安排支付上述款项。为便于贵单位付款，现将我司收款账户信息提供如下：
开户银行：[开户银行名称]
银行账号：[银行账号]
账户名称：[账户名称]

若贵单位在付款过程中遇到任何问题，或因特殊原因无法按时支付，请及时与我司联系（联系人：[联系人姓名]，联系电话：[电话号码]），我们将竭诚为您解决。

若贵单位未能在规定时间内支付款项，根据合同约定，我司将不得不采取进一步措施，由此可能产生的一切法律后果和经济损失将由贵单位承担。

再次感谢贵单位的支持与配合，希望我们能继续保持良好的合作关系。

附件：[附上合同复印件、发票复印件等相关证明文件]

发函单位：[发函方公司名称]
发函日期：[具体年月日]