会议室使用管理制度(范文3篇)

会议室使用管理制度一 一、总则 为加强公司会议室的规范化管理，提高会议室的使用效率，确保各部门会议及相关活动的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围 本制度适用于公司内所有会议室的使用与管理。

三、职责分工 行政部 负责会议室的日常管理，包括设施设备的维护、清洁卫生等。

负责会议室的预订登记工作，协调各部门的使用需求。

监督会议室的使用情况，确保使用者遵守本制度。

使用部门 提前按规定流程预订会议室，并明确使用目的、时间、参会人数等信息。

在使用过程中爱护会议室的设施设备，保持会议室的整洁卫生。

使用完毕后及时归还钥匙，告知行政部使用情况。

四、会议室预订 预订方式 各部门如需使用会议室，应至少提前[X]小时通过公司内部办公系统或填写《会议室使用申请表》向行政部提出预订申请。

紧急会议可电话联系行政部，但事后需及时补办申请手续。

《会议室使用申请表》应包含申请部门、申请人、使用时间、会议主题、参会人数等信息。

预订原则 先申请先安排，按照申请时间先后顺序确定会议室的使用安排。

当多个部门申请同一时间段的会议室时，行政部根据会议的重要性和紧急程度进行协调安排。

五、使用规范 使用时间 使用者应严格按照预订时间使用会议室，不得擅自延长使用时间。

如需延长，应提前向行政部申请，经同意后方可继续使用。

会议结束后，使用者应及时清理会议室，确保不影响下一次使用。

设施设备使用 使用者应熟悉会议室设施设备的操作方法，如有疑问可向行政部咨询。

未经许可，不得擅自拆卸、改装或挪用会议室的设施设备。

使用投影仪、音响等设备后，应及时关闭电源，整理好相关连接线。

卫生要求 使用者不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾，保持会议室的整洁卫生。

会议结束后，应将垃圾带走或放置在指定垃圾桶内。

如需在会议室内用餐，应提前告知行政部，并在使用完毕后清理干净桌面和地面，恢复会议室原状。

六、违规处理 若使用者未按规定预订会议室，行政部有权拒绝其使用申请。

对于违反本制度，造成会议室设施设备损坏或卫生状况不佳的部门或个人，将视情节轻重给予批评教育，并要求照价赔偿损失。

七、附则 本制度自发布之日起生效实施。

本制度由行政部负责解释和修订。

会议室使用管理制度二 一、目的 为合理利用学校会议室资源，保障教学、科研、行政等各类会议及活动的有序开展，特制定本管理制度。

二、适用范围 本制度适用于学校内所有会议室，包括大型会议室、中型会议室和小型会议室。

三、管理部门及职责 总务处 负责会议室的统筹管理，制定会议室的使用计划和维护保养计划。

配备和更新会议室的设施设备，确保会议室正常使用。

定期检查会议室的卫生状况和设施设备运行情况。

各使用部门 根据工作需要，提前申请使用会议室，并如实填写《会议室使用登记表》。

在使用过程中遵守会议室的各项规定，爱护设施设备，保持会议室整洁。

使用结束后，及时反馈会议室的使用情况，如有设施设备损坏及时报告。

四、会议室预订 预订流程 各部门需使用会议室时，应提前[X]个工作日填写《会议室使用登记表》，提交至总务处。

登记表内容包括使用部门、联系人、联系电话、使用时间、会议主题、参会人数等。

总务处收到申请后，根据会议室的使用情况进行审核和安排，并及时通知申请部门。

特殊情况处理 如遇紧急会议或活动，使用部门可先口头向总务处说明情况，经同意后使用会议室，但需在会后[X]小时内补办书面申请手续。

五、使用规定 会议安排 会议室优先保障学校重要会议、教学活动、学术交流等使用。

各部门应合理安排会议时间，避免冲突。

会议组织者应提前到达会议室，做好准备工作。

会议开始前[X]分钟，应确保会议室设备正常运行，人员到位。

设备使用 会议室的设施设备仅供会议使用，未经总务处同意，不得挪作他用。

使用人员应按照操作规程正确使用设备，如投影仪、音响、空调等。

如因操作不当造成设备损坏，使用部门需承担相应维修费用。

卫生管理 使用部门应保持会议室的整洁卫生，会议结束后，将桌椅摆放整齐，清理桌面垃圾，关闭门窗、电器设备等。

总务处定期安排专人对会议室进行全面清洁和消毒，确保会议室环境符合卫生标准。

六、监督与考核 总务处定期对会议室的使用情况进行检查和统计，对违反规定的部门进行通报批评。

将会议室使用情况纳入部门年度考核指标体系，对于遵守规定、使用合理的部门给予适当奖励。

七、附则 本制度自发布之日起执行。

本制度由总务处负责解释和修订。

会议室使用管理制度三 一、目的 为规范协会会议室的使用，提高会议室的使用效率，为会员提供良好的会议环境，特制定本制度。

二、适用范围 本制度适用于协会内部会议室的使用与管理。

三、管理机构及职责 秘书处 负责会议室的日常管理和调度，建立会议室使用档案。

制定会议室的维护计划，定期检查会议室的设施设备，确保其正常运行。

解答会员关于会议室使用的疑问，处理使用过程中出现的问题。

会员单位 按照本制度规定申请使用会议室，并在使用过程中遵守相关规定。

协助秘书处做好会议室的维护和管理工作，发现问题及时反馈。

四、预订程序 预订申请 会员单位如需使用会议室，应提前[X]天向秘书处提交《会议室使用申请单》。

申请单应注明申请单位、联系人、联系电话、使用时间、会议主题、预计参会人数等信息。

对于大型会议或重要活动，需提前[X]周提交申请，以便秘书处做好相关准备工作。

审批确认 秘书处收到申请后，根据会议室的使用情况进行审批。

如申请获得批准，秘书处将以电话或邮件形式通知申请单位；如申请未获批准，秘书处将说明原因。

五、使用规范 按时使用 申请单位应按照预订时间准时使用会议室，不得迟到或早退。

如需变更使用时间，应提前[X]小时通知秘书处，经同意后方可调整。

若超过预订时间[X]分钟未到达且未提前说明情况，秘书处有权取消本次预订，并将会议室安排给其他有需要的单位。

设备使用 会议室配备的投影仪、音响、网络设备等，申请单位可根据需要使用，但应严格按照操作规程进行操作。

如因操作不当导致设备损坏，申请单位需承担维修或赔偿费用。

未经秘书处同意，不得擅自增加或更换会议室的设备。

卫生维护 申请单位在使用会议室期间，应保持会议室的整洁卫生，不得随意丢弃垃圾，不得在会议室内饮食（特殊情况需提前向秘书处申请）。

会议结束后，申请单位应将桌椅摆放整齐，关闭电器设备、门窗等，清理会议室垃圾，恢复会议室原状。

六、收费标准 对于协会内部常规会议，会员单位免费使用会议室。

若会员单位因商业活动等特殊原因使用会议室，将根据会议室的使用时长和设备使用情况收取一定的费用。

具体收费标准由秘书处另行制定并公布。

七、违规处理 对于违反本制度的会员单位，秘书处将给予口头警告；如多次违反或情节严重，将暂停其使用会议室的权利[X]个月，并在协会内部进行通报批评。

因违规使用会议室给协会造成经济损失的，违规单位应承担相应的赔偿责任。

八、附则 本制度自发布之日起施行。

本制度由协会秘书处负责解释和修订。