办公室管理制度(范文3篇)

办公室管理制度（一） 一、总则 为加强办公室管理，规范办公秩序，提高工作效率，特制定本制度。

本制度适用于办公室全体员工。

二、考勤管理 正常工作时间为周一至周五，上午[具体上班时间]-下午[具体下班时间]，午休时间为[午休时间段]。

员工应按时上下班，不得迟到、早退。

迟到或早退[X]分钟以内，每次罚款[X]元；超过[X]分钟按旷工半天处理，旷工半天扣除当日双倍工资。

员工请假需提前填写请假申请单，经部门负责人和主管领导批准后交办公室备案。

如遇紧急情况无法提前请假，应及时电话告知上级领导，并在事后补办请假手续。

三、办公环境管理 保持办公室整洁卫生，个人办公区域的文件、资料、办公用品应摆放整齐有序。

每天下班前，员工需清理各自桌面，关闭电脑、打印机等设备电源。

爱护公共财物，不得随意损坏办公设施和设备。

如有损坏，应照价赔偿。

节约用电、用水，做到人走灯灭、关闭水龙头，杜绝浪费现象。

四、办公用品管理 办公用品由办公室统一采购、发放和管理。

各部门根据工作需要，每月底前提交下月办公用品需求计划，经办公室审核后进行采购。

员工领用办公用品需填写领用登记表，注明名称、规格、数量等信息。

对于耐用办公用品，如计算器、订书机等，实行以旧换新制度。

五、会议管理 办公室负责安排各类会议，提前发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员和议程等信息。

参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。

如有特殊情况不能参会，需提前向会议组织者请假。

会议期间，应将手机调至静音或关机状态，认真听讲，积极发言，做好会议记录。

六、文件管理 文件收发、登记、传阅、归档等工作由办公室专人负责。

收到文件后，应及时进行登记，并按照规定程序送相关领导和部门传阅、办理。

员工应妥善保管各类文件资料，不得随意丢弃或泄露机密文件内容。

对于重要文件，应按照规定进行归档保存，以备查阅。

七、沟通与协作 办公室员工之间应加强沟通与协作，树立团队意识，共同完成各项工作任务。

工作中遇到问题或困难，应及时向上级领导汇报，并积极寻求解决办法。

同事之间应相互支持、相互配合，不得推诿责任。

八、附则 本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由办公室负责解释和修订。

全体员工应严格遵守本制度，对于违反制度的行为，将视情节轻重给予相应的批评教育或处罚。

办公室管理制度（二） 一、目的 为营造良好的办公环境，提升办公室整体工作效能，确保各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。

二、人员管理 办公室工作人员应遵守职业道德，诚实守信，团结协作，积极履行工作职责。

严格遵守工作纪律，不得在工作时间内从事与工作无关的活动，如玩游戏、浏览无关网站、聊天等。

一经发现，第一次给予警告，第二次罚款[X]元，多次违规者将严肃处理。

注重个人形象和言行举止，保持良好的精神风貌。

对待来访人员应热情、礼貌、周到，展现办公室的良好形象。

三、办公设备管理 办公室配备的电脑、打印机、复印机、传真机等设备，由专人负责日常维护和管理。

定期对设备进行检查和保养，确保设备正常运行。

员工使用办公设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或拆卸设备部件。

如因操作不当导致设备损坏，使用者需承担相应的维修费用。

如需借用办公设备，应填写借用申请表，经部门负责人批准后，到办公室办理借用手续，并在规定时间内归还。

四、环境卫生管理 办公室实行值日制度，每日由专人负责打扫公共区域的卫生，包括地面清洁、门窗擦拭、垃圾清理等。

各员工负责保持自己办公区域的卫生整洁，定期清理文件柜、书架等，做到无灰尘、无杂物堆积。

严禁在办公室内吸烟，如需吸烟，应到指定的吸烟区域。

违反规定者，每次罚款[X]元。

五、文件资料管理 建立健全文件资料管理制度，对各类文件、资料、档案进行分类整理、编号登记，便于查找和使用。

重要文件资料应备份保存，防止丢失或损坏。

涉及公司机密的文件资料，应严格按照保密制度进行管理，不得随意泄露。

借阅文件资料需填写借阅登记表，注明借阅日期、借阅人、归还日期等信息。

借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。

六、费用报销管理 员工因工作需要产生的费用报销，应按照公司财务制度的要求，填写报销凭证，并附上相关发票、收据等原始单据。

报销凭证需经部门负责人审核签字后，报主管领导审批，再提交给财务部门进行报销。

严格控制费用支出，杜绝不合理的开支。

对于虚报、冒领费用的行为，一经查实，将严肃处理，并追回虚报金额。

七、监督与考核 办公室设立监督小组，定期对各项制度的执行情况进行检查和监督，发现问题及时督促整改。

将员工遵守办公室管理制度的情况纳入绩效考核体系，作为员工绩效评定、晋升、奖励的重要依据。

八、其他事项 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和完善。

本制度自发布之日起执行，全体办公室人员务必严格遵守。

办公室管理制度（三） 一、引言 办公室作为公司运转的核心枢纽，为规范办公室工作流程，提高工作质量和效率，特制定本全面且细致的管理制度。

二、日常办公规范 上班时间开始后，员工应迅速进入工作状态，不得在办公室内大声喧哗、嬉笑打闹，以免影响他人工作。

保持办公桌面整洁，除必要的办公用品和正在处理的文件外，不应放置过多杂物。

文件应及时整理归档，避免随意堆放导致查找不便。

在办公室内接打电话时，应尽量降低音量，避免干扰他人。

如需长时间通话或讨论敏感话题，可到会议室或其他相对独立的空间进行。

三、门禁与安全管理 办公室安装门禁系统，员工应妥善保管个人门禁卡，不得转借他人。

如有遗失，应及时向办公室报备并补办，补办费用自理。

非工作时间，未经授权人员不得进入办公室。

如有特殊情况需要加班，应提前向办公室申请，获取开门权限。

注意办公室的安全防范，离开座位时，应将重要文件、财物等妥善保管，关闭电脑、打印机等设备。

最后离开办公室的人员，要确保关闭所有电器设备、门窗，锁好大门。

四、办公用品及设备使用 办公用品按需领取，每人每月领取标准由办公室根据实际工作需求设定。

超出标准的领用，需经部门负责人审批。

公用设备如复印机、打印机等，应遵循先急后缓的使用原则。

使用后，如发现设备出现故障，应及时报告办公室安排维修，不得自行处理。

禁止私自将公司办公设备带出办公室。

如有特殊情况需要借用外出，必须填写设备外借申请表，经部门负责人和主管领导审批同意后，方可带出，并在规定时间内归还。

五、邮件与快递管理 办公室设专人负责邮件和快递的收发工作。

收到邮件和快递后，应及时通知收件人领取，并做好登记工作。

员工如需寄发邮件或快递，应提前将物品整理好，填写详细的收件信息，交至办公室统一处理。

寄件费用按照公司相关规定进行结算。

六、会议组织与管理 会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员，并至少提前[X]小时发送会议通知。

通知内容应包含会议议程、所需材料等信息，以便参会人员做好充分准备。

会议开始前，组织者应提前到达会议室，调试好投影仪、音响等设备，准备好会议资料。

参会人员应提前[X]分钟到达会议室，不得无故迟到。

会议期间，应围绕主题进行讨论，避免偏离议题。

鼓励积极发言，但要注意发言顺序和时间控制。

会议结束后，组织者应及时整理会议纪要，发送给相关人员。

七、信息沟通与共享 办公室内部建立有效的信息沟通机制，重要信息应及时传达给每一位员工。

员工之间应保持密切的沟通与协作，及时反馈工作进展和问题。

公司内部的文件、资料等信息，应按照规定的权限进行共享。

员工不得私自传播未经授权的信息，如有违反，将视情节轻重给予相应处罚。

八、附则 本制度由办公室负责解释和修订，如有未尽事宜，参照公司其他相关规定执行。

全体员工应自觉遵守本制度，对于违反制度的行为，将根据情节严重程度进行批评教育、罚款或其他相应处理。

本制度自发布之日起正式生效。