关于档案室管理制度(范文3篇)

档案室管理制度（一） 一、总则 为加强本单位档案室管理，有效地保护和利用档案，特制定本制度。

档案室负责集中统一管理本单位各类档案资料，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、档案收集与归档 各部门应按照规定定期将办理完毕、具有保存价值的文件材料整理立卷，移交档案室归档。

归档范围包括但不限于上级来文、本单位发文、会议记录、工作计划、总结报告、合同协议、统计报表等。

档案移交时，交接双方应根据移交清单进行核对，确保档案数量准确、质量符合要求，并签字确认。

三、档案整理与保管 档案室按照档案的形成时间、来源、内容等特征进行分类整理，编制档案目录，建立检索工具。

档案保管应配备专门的库房和装具，保持库房清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗等。

定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。

对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。

四、档案借阅与利用 本单位内部人员因工作需要借阅档案，须填写《档案借阅申请表》，经部门负责人审批后，到档案室办理借阅手续。

借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期使用，应办理续借手续。

档案借阅人员必须爱护档案，不得擅自涂改、圈划、批注、污损、转借或遗失。

归还档案时，档案管理人员应认真检查，确认无误后办理归还手续。

外单位人员查阅档案，须持单位介绍信，经本单位分管领导批准后，方可查阅。

查阅时，应在指定地点进行，并有专人陪同。

五、档案鉴定与销毁 定期对档案进行鉴定，根据档案的保存价值和实际情况，确定档案的存毁。

对已失去保存价值的档案，应编制《档案销毁清册》，经单位领导审批后，由两人以上共同监销，并在销毁清册上签字。

销毁档案时，可采用焚烧、粉碎等方式，确保档案信息无法恢复。

六、附则 本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由档案室负责解释和修订。

违反本制度规定，造成档案损失或不良影响的，将追究相关人员的责任。

档案室管理制度（二） 一、目的 为规范公司档案室管理工作，保证档案资料的科学管理和有效利用，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围 本制度适用于公司档案室及各部门涉及档案管理的相关工作。

三、职责分工 档案室负责档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、销毁以及提供利用等工作。

各部门负责本部门档案的收集、整理和初步审核，并按规定向档案室移交。

四、档案收集 各部门应明确专人负责档案收集工作，确保各类应归档文件材料及时、完整收集。

收集范围包括业务往来文件、项目资料、人事档案、财务档案等各类与公司经营管理活动相关的文件材料。

五、档案整理 档案室对接收的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作，确保档案排列有序，便于管理和查找。

档案整理应遵循档案形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系。

六、档案保管 档案库房应配备必要的设施设备，如档案架、温湿度控制设备、消防器材等，确保档案保管环境符合要求。

对不同类型和密级的档案应分别存放，采取相应的保管措施，防止档案损坏、丢失和泄密。

建立档案保管台账，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行详细记录。

七、档案保密 严格遵守国家有关档案保密的法律法规，对涉及公司商业秘密、技术秘密等重要档案，采取加密存储、限制访问等保密措施。

档案管理人员应签订保密协议，保守档案机密，不得擅自泄露档案内容。

八、档案利用 公司内部人员因工作需要查阅档案，需填写《档案查阅登记表》，注明查阅目的、档案名称、查阅时间等信息，经部门负责人签字同意后，到档案室查阅。

查阅档案应在档案室指定区域进行，不得擅自将档案带出档案室。

如需复印或摘录档案内容，须经档案管理部门负责人批准。

外单位人员查阅公司档案，须持单位正式介绍信，经公司分管领导审批后，按照公司规定的查阅程序进行。

九、档案数字化管理 积极推进档案数字化建设，对重要档案进行扫描、存储，建立电子档案数据库。

电子档案与纸质档案应同步管理，确保电子档案的真实性、完整性和可用性。

十、监督与考核 公司定期对各部门档案管理工作进行检查和考核，确保档案管理制度的有效执行。

对档案管理工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对违反档案管理制度的行为，视情节轻重给予相应处罚。

档案室管理制度（三） 一、目的 加强学校档案室管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校教学、科研、管理等各项工作中的作用，特制定本制度。

二、档案管理原则 集中统一管理原则。

学校各类档案由档案室集中管理，确保档案的系统性和完整性。

真实性原则。

档案内容必须真实可靠，如实反映学校各项活动的实际情况。

保密性原则。

严格遵守国家保密法规，确保档案信息安全。

三、档案收集范围 党群类档案：包括党组织文件、党员档案、工会文件等。

行政类档案：学校行政管理过程中形成的文件、会议纪要、规章制度等。

教学类档案：教学计划、教学大纲、课程教案、学生成绩、毕业论文等。

科研类档案：科研项目申报书、研究报告、科研成果等。

基建类档案：学校基本建设项目从规划、设计到竣工验收全过程形成的文件材料。

设备类档案：仪器设备采购、安装、调试、维修等过程中产生的文件资料。

财会类档案：财务报表、会计凭证、账簿等。

声像类档案：学校重大活动、教学科研成果等方面的照片、录像、录音等资料。

四、档案整理与归档要求 各部门应在每年规定时间内将上一年度形成的档案资料整理成册，移交档案室归档。

档案整理应按照分类标准进行，做到分类准确、编号规范、编目清晰、装订整齐。

归档的档案应具备齐全的手续，包括文件的签发、盖章、签字等。

五、档案保管 档案室应配备适宜的档案保管设备，如档案柜、密集架等，并保持库房整洁、通风良好。

对不同载体的档案应采取相应的保管措施，如对磁性载体档案要定期进行检查和复制，防止数据丢失。

建立档案保管期限表，按照规定的保管期限对档案进行分类存放和管理。

六、档案查阅与利用 本校教职工因工作需要查阅档案，须填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到档案室查阅。

学生查阅本人相关档案，需经班主任或辅导员签字同意，并在档案室工作人员的指导下进行。

查阅档案时，严禁在档案上涂改、圈画、批注等，不得擅自将档案带出档案室。

如需复印档案，须经档案室负责人批准。

外单位人员查阅学校档案，须持单位介绍信，经学校主管领导批准后，方可查阅。

七、档案鉴定与处置 定期对档案进行鉴定，根据档案的保存价值和实际利用情况，确定档案是否继续保存或销毁。

对已到保管期限且无保存价值的档案，应编制《档案销毁清单》，经学校领导审批后，由两人以上共同监督销毁。

对具有重要历史价值或特殊意义的档案，应进行永久保存，并采取特殊的保护措施。

八、档案信息化建设 加快档案信息化进程，建立数字化档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和利用。

加强档案信息安全管理，采取数据备份、加密传输等措施，确保档案信息的安全可靠。

九、培训与宣传 定期组织档案管理人员参加业务培训，提高档案管理水平和业务能力。

加强对全校师生的档案意识教育，通过多种形式宣传档案工作的重要性，营造良好的档案管理氛围。