行政主管工作职责(范文3篇)

行政主管工作职责（一） 公司行政管理 负责制定、完善并监督执行公司各项行政管理制度，确保制度的有效落实，维护公司正常的办公秩序。

组织公司各类会议，包括会议安排、议程拟定、会议记录及纪要整理与分发，跟进会议决议的执行情况并及时反馈。

协调公司各部门之间的工作关系，解决部门间的沟通障碍和协作问题，促进公司整体运作的高效流畅。

办公资源管理 负责公司办公用品、设备及固定资产的采购、登记、调配和维护管理，定期盘点，确保资产的合理使用和安全。

管理公司办公场地，包括办公区域的规划与调整、办公环境的优化与维护，营造良好的工作氛围。

控制行政费用预算，审核行政费用支出，确保各项费用合理合规，降低公司运营成本。

文件与档案管理 建立和完善公司文件管理体系，规范文件的收发、传阅、归档和保管流程，确保文件的及时传递和安全保存。

负责公司重要档案资料的整理、分类、编目和存储，保证档案的完整性和可查阅性，为公司决策提供信息支持。

监督公司印章的使用，严格执行印章管理制度，确保印章使用的安全性和规范性。

对外联络与接待 代表公司与政府部门、合作伙伴、客户等进行沟通协调，维护良好的外部关系，树立公司良好形象。

负责公司来访客人的接待工作，包括接待方案制定、行程安排、陪同参观等，确保接待工作的周到细致。

组织安排公司各类商务活动，如展会、研讨会等，提升公司的行业影响力和知名度。

人力资源辅助工作 在人力资源部门的指导下，协助开展招聘、培训、绩效考核等相关工作，提供必要的行政支持。

参与员工关系管理，协助处理员工投诉、劳动纠纷等问题，维护和谐稳定的员工关系。

行政主管工作职责（二） 制度建设与执行 根据公司发展战略和实际需求，起草、修订行政管理制度和流程，报上级领导审批后监督执行，确保公司行政工作有章可循。

定期对行政管理制度进行评估和优化，根据公司内部变化和外部环境调整，保证制度的适应性和有效性。

通过培训、宣传等方式，向员工普及行政管理制度，提高员工对制度的知晓度和遵守意识。

日常行政事务管理 统筹公司日常行政事务，如邮件收发、报刊订阅、车辆调度、环境卫生管理等，确保各项工作有序开展。

负责公司行政文件的起草、审核和发布，保证文件内容准确、格式规范，传达清晰的工作指令和信息。

安排公司节假日值班表，协调值班人员的工作任务，及时处理值班期间的突发情况。

会议与活动组织 策划、组织公司各类大型会议和活动，如年会、季度总结会、团建活动等，从活动方案设计、场地布置到现场执行，全程跟进确保活动顺利进行。

负责会议和活动的物资准备、人员通知、现场服务等工作，注重细节，提升活动的质量和效果。

收集会议和活动的反馈意见，总结经验教训，不断改进组织方式和流程。

信息管理与沟通 搭建公司内部信息沟通平台，及时传达公司政策、通知等重要信息，确保信息在公司内部的快速、准确传播。

收集员工的意见和建议，向上级领导反馈，为公司决策提供参考依据，促进公司内部的良性互动。

关注行业动态、政策法规变化等外部信息，为公司管理层提供有价值的资讯，助力公司应对市场变化。

资产管理与安全保障 负责公司办公资产的登记、清查和盘点工作，建立详细的资产台账，定期核对账目与实物，防止资产流失。

制定并执行公司安全管理制度，加强对办公场所的安全检查和隐患排查，组织安全培训和应急演练，保障员工生命财产安全和公司正常运营。

行政主管工作职责（三） 行政管理规划 结合公司发展目标，制定年度行政工作计划，并将计划分解为具体的工作任务和指标，明确责任人和时间节点，确保计划的有效实施。

定期对行政工作进行总结和分析，评估工作成效，根据实际情况调整工作计划和策略，不断提升行政工作的效率和质量。

行政团队管理 负责行政团队的组建、培训和发展，根据工作需求招聘合适的行政人员，制定培训计划提升团队成员的专业能力和综合素质。

建立科学合理的绩效考核体系，对行政团队成员进行定期考核和评价，激励团队成员积极工作，提高团队整体绩效。

关注行政团队成员的职业发展需求，为其提供晋升机会和职业发展指导，营造良好的团队氛围，增强团队凝聚力。

行政资源整合 整合公司内外行政资源，优化资源配置，提高资源利用效率。

例如，与供应商建立长期稳定的合作关系，争取更优惠的采购价格和服务。

协调公司与外部机构的合作，如物业公司、广告公司等，确保各项合作项目顺利推进，满足公司行政工作的多样化需求。

推动公司行政工作的信息化建设，引入先进的办公软件和管理系统，提高行政工作的自动化和智能化水平。

企业文化建设 协助公司领导开展企业文化建设工作，制定企业文化活动计划，通过组织各类文化活动，如文化节、体育比赛等，传播公司价值观，增强员工的归属感和认同感。

负责公司内部文化宣传阵地的建设和维护，如宣传栏、内部刊物等，展示公司文化成果和员工风采，营造积极向上的企业文化氛围。

参与塑造公司品牌形象，从行政角度配合公司市场推广活动，提升公司在行业内的美誉度和知名度。

特殊事件处理 制定公司突发事件应急预案，针对可能出现的自然灾害、公共卫生事件、安全事故等紧急情况，提前做好应对准备。

在突发事件发生时，迅速启动应急预案，协调各方资源进行应急处理，保障公司员工的生命安全和公司的正常运转，及时向上级领导汇报事件进展情况。

事件处理结束后，进行复盘总结，分析原因，提出改进措施，完善应急预案，提高公司应对突发事件的能力。