企业发生原材料盘亏时，会计分录应按不同情况进行编写： 批准前 当发现原材料盘亏时，首先要调整账面记录，使账实相符，将盘亏的原材料价值计入“待处理财产损溢”科目。

会计分录为： 借：待处理财产损溢 贷：原材料 批准后 根据盘亏的原因不同，分别进行不同的账务处理： 属于计量收发差错和管理不善等原因造成的短缺： 将净损失计入“管理费用”。

这里的净损失是指盘亏金额扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿后的余额。

会计分录为： 借：管理费用 其他应收款（可收回的保险赔偿或过失人赔偿） 原材料（残料价值） 贷：待处理财产损溢 属于自然灾害等非常原因造成的毁损： 将净损失计入“营业外支出”。

同样，净损失也是扣除残料价值、可以收回的保险赔偿后的余额。

会计分录为： 借：营业外支出 其他应收款（可收回的保险赔偿） 原材料（残料价值） 贷：待处理财产损溢 例如，某企业盘亏一批原材料，成本为10 000元。

经查明，其中2 000元是由于计量误差导致，另外8 000元是因仓库遭受暴雨被毁损。

保险公司同意赔偿5 000元，残料作价1 000元入库。

相关分录如下： 批准前： 借：待处理财产损溢 10 000 贷：原材料 10 000 批准后： 借：管理费用 2 000 营业外支出 2 000 其他应收款 5 000 原材料 1 000 贷：待处理财产损溢 10 000