公司行政管理制度(范文3篇)

公司行政管理制度（一） 一、总则 本制度旨在规范公司行政事务管理，提高行政工作效率，确保公司各项工作的顺利开展。

本制度适用于公司全体员工。

二、办公环境管理 员工应保持办公区域的整洁卫生，不得随意丢弃垃圾，定期清理个人桌面和文件柜。

办公设备应摆放整齐，保持正常运行状态。

如有故障，应及时报修。

爱护公共设施，不得故意损坏。

如有损坏，需照价赔偿。

三、考勤管理 公司实行[具体工作时间]的工作制度，员工应按时上下班，不得迟到、早退。

员工请假需提前填写请假申请单，按照审批流程获得批准后方可休假。

请假类型包括病假、事假、年假等，不同类型请假需提供相应证明材料。

迟到、早退、旷工等情况将按照公司相关规定进行处罚。

四、会议管理 公司定期召开各类会议，包括部门例会、项目会议等。

会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议程等信息。

参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。

如有特殊情况无法参加，需提前向会议组织者请假。

会议期间应保持安静，将手机调至静音或关机状态，认真听取会议内容，积极参与讨论。

会议结束后，如有需要，会议组织者应及时整理会议纪要，并发送给相关人员。

五、文件管理 公司文件分为内部文件和外部文件，应分类存放，便于查找和使用。

文件的起草、审核、签发应按照规定的流程进行，确保文件的准确性和规范性。

重要文件应进行备份，防止丢失或损坏。

涉及公司机密的文件，应严格按照保密制度进行管理。

六、车辆管理 公司车辆由行政部门统一调度和管理，用于公司业务活动。

员工因工作需要使用车辆，应提前填写用车申请单，经审批后到行政部门领取车钥匙。

使用车辆期间，应遵守交通规则，爱护车辆，保持车辆整洁。

如发生交通事故，应及时报告行政部门并按照相关规定处理。

七、接待管理 公司接待工作应遵循热情、周到、节俭的原则，展示公司良好形象。

接待任务由行政部门负责安排，根据接待对象的级别和需求，确定接待标准和方式。

接待过程中，应注重礼仪规范，确保接待工作的顺利进行。

八、附则 本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。

全体员工应严格遵守本制度，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。

公司行政管理制度（二） 一、目的 为加强公司行政管理，优化工作流程，提高工作效率，保障公司正常运转，特制定本制度。

二、适用范围 本制度适用于公司各部门及全体员工。

三、行政管理职责分工 行政部门：负责公司行政管理的统筹规划、组织协调和监督执行，制定和完善行政管理制度，处理日常行政事务。

各部门：负责本部门行政工作的落实和执行，配合行政部门完成各项行政管理任务。

四、办公用品管理 办公用品由行政部门统一采购、发放和管理。

各部门根据工作需要，定期提交办公用品需求计划，经行政部门审核后进行采购。

员工领用办公用品时，应填写领用登记表，注明领用物品名称、数量等信息。

行政部门应定期盘点办公用品库存，合理控制库存数量，避免浪费。

五、通讯管理 公司为员工配备必要的通讯工具，如手机、固定电话等。

员工应妥善使用和保管通讯工具，确保通讯畅通。

员工因工作需要产生的通讯费用，按照公司相关规定进行报销。

报销时需提供正规发票，并注明费用明细。

六、环境卫生管理 公司办公区域的环境卫生由专业保洁人员负责日常清扫和维护。

员工应积极配合保洁工作，保持办公区域整洁有序。

各部门应划分卫生责任区，定期进行卫生大扫除，确保责任区内无垃圾、无杂物。

严禁在办公区域内吸烟，如需吸烟，应到指定的吸烟区。

七、安全管理 公司高度重视安全工作，建立健全安全管理制度，加强安全教育培训，提高员工安全意识。

行政部门负责公司办公场所的安全检查和隐患排查工作，定期组织安全演练，确保公司人员和财产安全。

员工应遵守公司安全规定，注意防火、防盗、防电等安全事项。

如发现安全隐患，应及时报告行政部门。

八、档案管理 公司档案包括文书档案、财务档案、人事档案等，由行政部门负责统一管理。

档案的收集、整理、归档、保管和利用应按照相关规定进行，确保档案的完整性和保密性。

员工查阅档案时，应办理查阅手续，经审批后在规定的时间和范围内查阅。

未经许可，不得擅自复印、摘抄档案内容。

九、附则 本制度如有与国家法律法规相抵触的条款，以国家法律法规为准。

本制度由行政部门负责解释和修订，自发布之日起施行。

公司行政管理制度（三） 一、引言 本行政管理制度旨在构建一个高效、有序、规范的公司行政管理体系，明确各项行政工作的标准和流程，促进公司整体运营的顺畅与协调。

二、适用对象 本制度适用于公司总部及所有分支机构的全体员工。

三、行政管理架构 公司设立行政部作为行政管理的核心部门，负责全面统筹和推进公司行政事务。

行政部下设若干职能岗位，分别负责不同领域的行政工作，如前台接待、后勤保障、行政管理专员等。

四、前台接待管理 前台接待人员应保持良好的形象和礼貌的态度，热情接待来访客户和员工。

负责接听公司总机电话，准确记录来电信息，并及时转接相关人员。

对来访人员进行登记，引导其前往相应部门或会议室，并通知被访人员。

维护前台区域的整洁和秩序，确保展示公司良好的形象。

五、后勤保障管理 餐饮管理：公司提供员工食堂或与餐饮供应商合作，为员工提供安全、卫生、营养的餐饮服务。

行政部门负责监督餐饮质量和食品安全，定期收集员工反馈，不断改进餐饮服务。

宿舍管理：对于有住宿需求的员工，公司提供宿舍。

行政部门负责宿舍的分配、管理和维护，制定宿舍管理制度，确保宿舍环境整洁、安全、舒适。

绿化与美化管理：定期对公司办公区域和周边环境进行绿化和美化工作，营造舒适宜人的工作环境。

六、行政费用管理 行政费用包括办公用品采购费、通讯费、差旅费、招待费等。

行政部门应制定年度行政费用预算，并严格控制各项费用支出。

费用报销应按照公司财务制度执行，报销凭证需真实、合法、有效。

行政部门负责对报销申请进行初步审核，确保费用支出符合规定。

七、证照与资质管理 公司的各类证照和资质证书由行政部门负责统一管理，包括营业执照、税务登记证、行业资质证书等。

定期对证照和资质证书进行梳理和更新，确保其有效性。

办理相关证照的年检、变更等手续，保证公司合法合规经营。

八、企业文化建设 行政部门负责策划和组织各类企业文化活动，如员工生日会、节日庆祝活动、户外拓展等，增强员工的凝聚力和归属感。

维护公司内部文化宣传渠道，如宣传栏、内部刊物、企业网站等，传播公司价值观和企业文化理念。

九、附则 本制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，由行政部门根据实际情况进行补充和完善。

全体员工应严格遵守本制度，如有违反，将视情节轻重给予相应的处罚。