办公室工作规章制度(范文3篇)

办公室工作规章制度（一） 一、总则 为加强办公室管理，规范办公室工作流程，提高工作效率和服务质量，特制定本规章制度。

本制度适用于办公室全体工作人员。

二、考勤制度 正常工作时间为周一至周五[具体上班时间]-[具体下班时间]，员工应按时上下班，不得迟到、早退。

员工请假需提前填写请假申请单，按照审批流程获得批准后方可休假。

请假一天以内由部门负责人批准，请假一天以上需经分管领导批准。

迟到、早退累计三次视为旷工一天，旷工按公司相关规定进行严肃处理。

三、工作职责 文件管理 负责各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件传递及时、准确、安全。

对重要文件和紧急文件要及时呈送领导阅批，并根据领导批示跟踪落实情况。

定期对文件进行整理和清理，销毁过期或无用的文件资料，做好保密工作。

会议组织 根据领导安排，负责组织各类会议，包括确定会议时间、地点、参会人员，发送会议通知等。

做好会议记录，整理会议纪要，及时传达会议精神，并跟进会议决议的执行情况。

行政管理 负责办公室办公用品的采购、发放和管理，建立办公用品台账，合理控制办公用品费用。

维护办公室环境卫生，保持办公区域整洁、有序。

负责办公室设备设施的日常维护和保养，确保设备正常运行。

四、工作纪律 遵守工作秩序，不得在办公时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、浏览无关网站等。

保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密、文件资料及内部信息。

同事之间应团结协作，相互尊重，不得在办公室内发生争吵、打闹等行为。

五、考核与奖惩 建立工作考核机制，定期对办公室工作人员的工作表现进行考核，考核内容包括工作任务完成情况、工作态度、工作效率等方面。

对于工作表现优秀、为公司做出突出贡献的员工，给予表彰和奖励；对于违反本规章制度的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等相应处罚。

六、附则 本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由办公室负责解释和修订。

办公室工作人员应严格遵守本制度，自觉履行工作职责，共同营造良好的工作环境。

办公室工作规章制度（二） 一、目的 为了确保办公室各项工作高效、有序运转，明确工作责任，规范工作行为，特制定本规章制度。

二、适用范围 本制度适用于办公室全体成员。

三、工作纪律与行为规范 严格遵守公司的作息时间，不得无故旷工、迟到、早退。

如需请假，应提前办理请假手续。

工作期间保持良好的精神状态，着装得体，举止文明，不得穿拖鞋、奇装异服进入办公室。

爱护公共财物，节约办公用品和水电资源。

下班时，关闭电脑、打印机、电灯等设备电源。

严禁在办公室内吸烟，保持办公环境整洁卫生。

个人办公区域应每天清理，文件资料摆放整齐。

四、岗位职责 办公室主任职责 全面负责办公室的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。

协调各部门之间的工作关系，上传下达，确保信息畅通。

负责与上级领导、外部单位的沟通协调，处理重要来访和对外接待工作。

审核各类文件、报告，确保文件质量和格式规范。

行政专员职责 负责公司办公用品、办公设备的采购、登记、发放和维护管理。

安排公司的会议、活动场地，做好会议、活动的后勤保障工作。

管理公司车辆，安排车辆调度，做好车辆的维护保养和油耗统计工作。

协助办公室主任处理其他行政事务。

文员职责 负责文件的收发、打印、复印、传真等工作，做好文件的分类、整理和归档。

接听、转接电话，记录电话内容，及时传达相关信息。

协助组织会议，做好会议签到、会议资料准备等工作。

完成领导交办的其他临时性任务。

五、文件与档案管理 文件的起草、审核、签发应按照公司规定的流程进行，确保文件内容准确、规范、合法。

收文应及时登记，注明来文单位、文号、日期、主题等信息，并按照领导批示进行传阅和办理。

发文应进行编号、排版、校对，确保文件质量。

文件发出后，应及时跟踪文件的送达情况。

档案管理应遵循分类科学、便于查找的原则，定期对档案进行整理、归档和数字化处理。

查阅档案应办理借阅手续，确保档案安全。

六、沟通与协作 办公室成员之间应保持良好的沟通，及时交流工作进展和问题，共同解决困难。

在工作中应树立团队意识，相互协作，积极配合其他部门完成工作任务。

对于跨部门的工作事项，应明确牵头人和配合人员，加强沟通协调，确保工作顺利推进。

七、监督与检查 办公室主任负责对办公室成员的工作进行日常监督和检查，及时发现问题并提出整改意见。

定期对办公室工作进行总结和评估，针对存在的问题制定改进措施，不断提高工作质量和效率。

八、附则 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和完善。

本制度自发布之日起执行，全体办公室成员应严格遵守。

办公室工作规章制度（三） 一、引言 办公室作为公司运转的核心枢纽，承担着多项重要职责。

为规范办公室工作秩序，提高工作效能，特制定本规章制度。

二、基本要求 办公室工作人员应具备良好的职业道德和敬业精神，认真履行工作职责，全心全意为公司服务。

不断学习业务知识，提高自身综合素质和工作能力，适应公司发展的需要。

三、考勤与请假制度 实行打卡考勤制度，员工应在规定的上班时间前打卡上班，下班时间后打卡下班。

因特殊情况未能打卡的，应在当天或次日填写未打卡说明，经部门负责人签字确认后交办公室备案。

请假分为事假、病假、年假等。

事假需提前至少一天申请，病假需提供医院证明。

请假审批权限按照公司相关规定执行。

四、办公环境管理 保持办公室整洁、安静，不得随意丢弃垃圾，定期进行大扫除。

办公桌椅、文件柜等摆放整齐，不得私自挪动或占用公共空间。

禁止在办公室内乱贴乱画，保持墙面、门窗清洁。

五、文件与资料管理 所有文件和资料应分类存放，建立清晰的目录索引，便于查找和使用。

重要文件和资料应备份保存，防止丢失或损坏。

电子文件应定期进行整理和存储。

借阅文件和资料需办理借阅手续，注明借阅时间、归还时间等信息，按时归还。

六、会议管理 会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并提前通知参会人员。

参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。

如有特殊情况不能参会，需提前向会议组织者请假。

会议期间应将手机调至静音或关机状态，认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意交谈或做与会议无关的事情。

会议结束后，组织者应及时整理会议纪要，发送给相关人员，并跟进会议决议的执行情况。

七、保密制度 办公室工作人员应严格遵守公司的保密规定，对涉及公司商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密。

未经授权，不得将公司内部文件、资料、数据等泄露给外部人员。

在使用办公设备和网络时，应注意保护公司信息安全，防止信息泄露。

八、工作流程与汇报制度 各项工作应按照既定的流程和标准进行操作，确保工作质量和效率。

员工应定期向部门负责人汇报工作进展情况，遇有重大问题或突发事件应及时汇报。

部门负责人应定期向公司领导汇报办公室工作整体情况，提出工作建议和改进措施。

九、奖惩制度 对工作表现突出、为公司做出显著贡献的办公室工作人员，给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。

对违反本规章制度的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理。

十、附则 本制度由办公室负责解释和修订。

本制度自发布之日起施行，全体办公室人员务必严格遵守。